Informativa sulla privacy e sul trattamento dei dati

Ultimo aggiornamento: 8 settembre 2026

1. Identificazione del titolare del trattamento

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (RGPD), e alla Legge organica spagnola 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD), si informa l'utente che i dati personali raccolti tramite il sito web https://nomdeskrent.com (il "Sito Web") sono trattati sotto la responsabilità di:

Titolare del trattamento: i fondatori/promotori dell'iniziativa commerciale NomDesk (attualmente in fase di pre-lancio e costituzione giuridica).
Sede operativa / notifiche: Valencia, Spagna.
Email di contatto / privacy: nomdeskrent@gmail.com
Telefono di riferimento: +34 657 624 473

(Nota: una volta formalizzata l'iscrizione come lavoratore autonomo / RETA o la costituzione di un'entità giuridica, i relativi dati identificativi e la partita IVA sostituiranno questa sezione tramite aggiornamento del presente testo.)

2. Finalità e categorie di dati trattati

Il titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali degli utenti per le seguenti finalità e categorie:

1. Gestione delle richieste e fornitura del servizio di noleggio

Categorie di dati: dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) e dati di localizzazione/consegna (indirizzo postale a Valencia).
Finalità: gestire il noleggio dell'attrezzatura da ufficio, coordinare la logistica di consegna e ritiro, gestire le relative cauzioni e fornire assistenza clienti pre e post vendita.

2. Comunicazioni commerciali e marketing diretto

Categorie di dati: nome e indirizzo email.
Finalità: invio di newsletter, aggiornamenti sul servizio, offerte e comunicazioni promozionali su NomDesk.

3. Gestione di richieste tramite canali diretti (moduli / WhatsApp)

Categorie di dati: dati identificativi, telefono e qualsiasi informazione fornita volontariamente nella richiesta.
Finalità: rispondere alle richieste di informazioni tecniche, commerciali o logistiche formulate dall'utente.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati dell'utente avviene sulla base delle seguenti basi giuridiche (art. 6.1 RGPD):

Esecuzione di un contratto o applicazione di misure precontrattuali (art. 6.1.b RGPD): per la gestione, l'elaborazione e la fornitura dei servizi di noleggio richiesti dall'utente.
Consenso dell'interessato (art. 6.1.a RGPD): per l'invio di comunicazioni commerciali e l'iscrizione alla newsletter, concesso tramite la selezione di apposite caselle nei moduli del Sito Web.
Interesse legittimo (art. 6.1.f RGPD): per rispondere alle richieste dirette degli utenti e garantire la sicurezza e l'integrità del Sito Web.

4. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati personali non saranno ceduti né comunicati a terzi salvo obbligo di legge. Tuttavia, per la fornitura del servizio e la gestione dell'infrastruttura web, il titolare si avvale di fornitori di servizi in qualità di responsabili del trattamento, che accedono alle informazioni nel rispetto di rigorose clausole di riservatezza e accordi sul trattamento dei dati (art. 28 RGPD):

Supabase Inc.: fornitore dell'infrastruttura database per la conservazione sicura dei dati di richieste, contatti e indirizzi di consegna.
Brevo (Sendinblue GmbH / Brevo SAS): piattaforma di marketing automation e gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per l'invio di email transazionali e commerciali.
Vercel Inc.: fornitore dell'hosting web e dell'infrastruttura tecnica del Sito Web.

5. Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni dei fornitori di servizi sopra indicati (come Supabase Inc. o Vercel Inc.) hanno sede o trattano dati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), principalmente negli Stati Uniti.

Tali trasferimenti internazionali avvengono nel rispetto delle garanzie adeguate previste dagli articoli 44 e seguenti del RGPD, in particolare nell'ambito dell'EU-U.S. Data Privacy Framework o mediante la sottoscrizione di Clausole Contrattuali Tipo (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti:

Dati relativi ai noleggi e al rapporto precontrattuale/contrattuale: conservati per tutta la durata del rapporto di noleggio e, dopo la sua conclusione, per i termini di prescrizione legale delle responsabilità civili o commerciali applicabili.
Dati per l'invio di comunicazioni commerciali: conservati fino a quando l'utente non revochi il proprio consenso o eserciti il diritto di cancellazione o di disiscrizione dal servizio email.
Richieste e segnalazioni: conservate per il tempo necessario a risolvere la richiesta e, al massimo, per un periodo di 12 mesi dalla sua risoluzione.

7. Diritti degli interessati

L'utente può esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i propri diritti in materia di protezione dei dati inviando una comunicazione scritta all'indirizzo email nomdeskrent@gmail.com o un messaggio al canale ufficiale WhatsApp +34 657 624 473, allegando copia di un documento di identità o documento equivalente che attesti la propria identità:

Diritto di accesso: ottenere conferma che il titolare stia trattando i propri dati personali e accedervi.
Diritto di rettifica: richiedere la modifica di dati inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): richiedere l'eliminazione dei propri dati quando, tra le altre ragioni, non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.
Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati basato sull'interesse legittimo o per finalità di marketing diretto.
Diritto alla limitazione del trattamento: richiedere la sospensione del trattamento dei dati nei casi previsti dalla legge.
Diritto alla portabilità: ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per trasmetterli a un altro titolare.
Diritto di revocare il consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Inoltre, se l'utente ritiene che i propri diritti non siano stati adeguatamente rispettati o che si sia verificata una violazione della normativa vigente, ha diritto di presentare un reclamo all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD) tramite il suo sportello elettronico all'indirizzo www.aepd.es.

8. Misure di sicurezza

Il titolare del trattamento ha adottato le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie a garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei dati personali, prevenendone l'alterazione, la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzato, tenuto conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati conservati e dei rischi a cui sono esposti.